Assemblea dei Soci 2018

[Albosan]

Ciao a tutti,
negli anni scorsi abbiamo sempre colto l’occasione del pranzo di Natale per convocare l’Assemblea dei Soci.
Dopo le prime volte abbiamo anche cercato, riuscendoci, di unificare le date dei pranzi delle varie Zone, istituendo la simpatica “giornata nazionale dei pranzi di Natale”. Nel tempo abbiamo convocato la riunione sia prima del pranzo, che dopo, sia ristretta ai soli partecipanti fisicamente presenti, sia allargandola con le videochiamate o le chiamate telefoniche.

Quest’anno vorremmo sperimentare due idee che da anni accarezziamo, ovvero separare l’Assemblea dal pranzo e convocarla tramite Skype .

Riteniamo infatti così di raggiungere diversi obiettivi, tra cui:
1) ogni Zona può organizzare il pranzo di Natale nella data più comoda alla maggior parte dei partecipanti
2) ogni pranzo può essere organizzato liberamente, facendolo precedere o seguire da momenti turistici o conviviali senza vincoli di orari
3) Skype è certamente meglio della telefonata in viva voce che, sperimentata l’anno scorso, ha evidenziato dei limiti
4) l’Assemblea guadagna la sua autonomia e autorevolezza, se non altro perché prima del pranzo tutti hanno fretta per l’acquolina in bocca e dopo il pranzo il vino ed il digestivo diciamo che non mettono i partecipanti nelle migliori condizioni psico – fisiche
5) I partecipanti non impegnano i famigliari che durante l’Assemblea sinceramente vorrebbero fare altro.

La data e l’ora dell’Assemblea non sono state ancora definite e saranno comunicate qui; sarà probabilmente un orario serale oppure una domenica, per andare incontro a chi lavora.

Sin d’ora ti chiediamo di crearti l’account su Skype, se già non ce l’hai. A breve saranno fatte delle prove di collegamento tra il Direttivo, eventualmente aperte a chi volesse fare un test.

Ovviamente sarà sempre possibile, ed anche consigliato, delegare un Socio che parteciperà: ogni Socio può essere destinatario di una sola delega, quindi chiedete alla persona a cui volete fornire la delega se non ne abbia già una. E’ sufficiente inviare una email all'indirizzo segreteria@406coupe.it, (ad es.: <<delego il sig…. a partecipare all’assemblea dei Soci 2018 in mia sostituzione.>> o qualcosa di simile ).
All’Assemblea possono votare ed esprimersi solo i Soci, ovvero coloro che hanno pagato la quota d’iscrizione per il 2018. Se non sei Socio puoi tesserarti per il 2019 e partecipare. I referenti di Zona e chi possiede degli incarichi nell’Associazione è invitato a partecipare.

Gli argomenti che saranno commentati durante l’Assemblea saranno:

1) Bilancio di gestione 2018 e bilancio del Raduno 2018
2) Raduno 2019 – esame candidature
3) valutazioni su nuovo conto corrente
4) Tesseramento 2019
5) Varie ed eventuali

Per rendere più efficace l'Assemblea, è possibile anticipare qui domande o suggerimenti. Il Club ha bisogno delle proposte di ognuno!

Buona partecipazione a tutti!

[giallo hf]

Buongiorno Alberto,mi trovi pienamente d'accordo nel scindere l'Assemblea soci dal pranzo di Natale e nell'utilizzare skype

per lo svolgimento della stessa.

[jupeugeot]

Tenete presente che le riunioni skype oltre le 5 persone collegate diventano difficoltose se non impossibili

[Albosan]

Allora, abbiamo pensato di accantonare la videoconferenza e di scegliere il telefono per non vincolare nessuno a stare davanti al pc.

Il test che abbiamo fatto è andato bene, funzionerà così:

1) L’assemblea si terrà domenica 16 dicembre alle ore 21:30. E’ stata scelta questa data per lasciar passare i pranzi di natale dove magari qualche segnalazione potrebbe sorgere o dove potrà essere data l’informazione a chi non legge qui. E’ stata scelta la domenica sera nella convinzione di interferire meno con gli impegni di ognuno .

2) Chi vuole partecipare deve segnalarlo qui o a me in privato, lasciandomi il suo numero di cell nel caso io non l’avessi.

3) Il giorno dell’assemblea riceverà il numero di telefono da chiamare. E’ un numero fisso italiano soggetto alla normale tariffazione, quindi per chi ha minuti illimitati è gratuito. L’assemblea potrebbe durare da 1 a 2 ore quindi ognuno valuti lo strumento migliore per chiamare, ad esempio usando il viva-voce, gli auricolari o il fisso, (batterie cariche!).

4) Pochi minuti prima delle 21:30 verrà mandato tramite whatsapp (o sms per chi non ha whatsapp) il codice di 8 numeri da comporre quando una voce americana ve lo chiederà o dopo che vi avrà detto parole incomprensibili.

5) Automaticamente entrerete in conference. L’ingresso in conference è segnalato ai partecipanti da un tono alto, l’uscita da un tono basso. Quando entrate in conference per favore dovete annunciarvi sia per informare e salutare tutti sia per permettere la verbalizzazione della vostra presenza. Ricordo la funzione mute per chi nel frattempo parla con altri o assolve funzioni fisiologiche . Chi abbandona prima della fine lo può fare ma se saluta prima di uscire sarà educato .

6) Lo strumento della telefonata richiede puntualità perché chi si collega alle 21:30 può stare in attesa solo pochi minuti prima che entrino tutti.

Buona partecipazione a tutti!

Ciao

[giallo hf]

Allora, abbiamo pensato di accantonare la videoconferenza e di scegliere il telefono per non vincolare nessuno a stare davanti al pc.

Il test che abbiamo fatto è andato bene, funzionerà così:

1) L’assemblea si terrà domenica 16 dicembre alle ore 21:30. E’ stata scelta questa data per lasciar passare i pranzi di natale dove magari qualche segnalazione potrebbe sorgere o dove potrà essere data l’informazione a chi non legge qui. E’ stata scelta la domenica sera nella convinzione di interferire meno con gli impegni di ognuno .

2) Chi vuole partecipare deve segnalarlo qui o a me in privato, lasciandomi il suo numero di cell nel caso io non l’avessi.

3) Il giorno dell’assemblea riceverà il numero di telefono da chiamare. E’ un numero fisso italiano soggetto alla normale tariffazione, quindi per chi ha minuti illimitati è gratuito. L’assemblea potrebbe durare da 1 a 2 ore quindi ognuno valuti lo strumento migliore per chiamare, ad esempio usando il viva-voce, gli auricolari o il fisso, (batterie cariche!).

4) Pochi minuti prima delle 21:30 verrà mandato tramite whatsapp (o sms per chi non ha whatsapp) il codice di 8 numeri da comporre quando una voce americana ve lo chiederà o dopo che vi avrà detto parole incomprensibili.

5) Automaticamente entrerete in conference. L’ingresso in conference è segnalato ai partecipanti da un tono alto, l’uscita da un tono basso. Quando entrate in conference per favore dovete annunciarvi sia per informare e salutare tutti sia per permettere la verbalizzazione della vostra presenza. Ricordo la funzione mute per chi nel frattempo parla con altri o assolve funzioni fisiologiche . Chi abbandona prima della fine lo può fare ma se saluta prima di uscire sarà educato .

6) Lo strumento della telefonata richiede puntualità perché chi si collega alle 21:30 può stare in attesa solo pochi minuti prima che entrino tutti.

Buona partecipazione a tutti!

Ciao

Ok Alberto! Descrizione molto chiara.

[Franco Rebora]

Per me non ci sono problemi, il mio numero dovresti averlo, ma non avete pensato a Whatsapp? Quando mia figlia era in Inghilterra funzionava molto meglio di Skype (che personalmente non uso piu). Inoltre si può messaggiare verbalmente senza occupare la banda e creare (ma lo sapete bene) dei gruppi di chi si unisce. Una Conferenza telefonica mi sembra un po noiosa oltre che vecchia, e l'anno scorso al pranzo aveva mostrato già i suoi limiti; Comunque mi adeguo a quello che avete deciso voi.

[DeMoN3]

Salvo catastrofi sarò presente, il mio numero sicuramente ce l'hai

riguardo la chat scritta: temo che rischi di diventare un po' troppo caotica rispetto ad una chat vocale dove, difficilmente, ci si sovrappone. Inoltre non tutti hanno whatsapp, mentre il telefono (fisso o mobile) ce l'hanno tutti.

[Albosan]

Partecipanti prenotati (in aggiornamento):

1) Matteo
2) Alberto
3) Samuele
4) Ermanno
5) Davide G.
6) Andrea
7) Davide A.
8 ) Franco
9) Carlo
10) Bruno
11) Luca
12) Enrico
in attesa di conferma:
Sabino
...
...

[Albosan]

Per me non ci sono problemi, il mio numero dovresti averlo, ma non avete pensato a Whatsapp? Quando mia figlia era in Inghilterra funzionava molto meglio di Skype (che personalmente non uso piu). Inoltre si può messaggiare verbalmente senza occupare la banda e creare (ma lo sapete bene) dei gruppi di chi si unisce. Una Conferenza telefonica mi sembra un po noiosa oltre che vecchia, e l'anno scorso al pranzo aveva mostrato già i suoi limiti; Comunque mi adeguo a quello che avete deciso voi.

Certo che ci abbiamo pensato ma dicono che WA non regga il numero di partecipanti che ci aspettiamo.
L'anno scorso non era una teleconferenza ma chi non era presente aveva composto il numero di telefono di chi era in aula che a ua volta aveva messo in viva-voce; oggettivamente tre telefoni in viva-voce non hanno un audio che permette di capire bene cosa dicono i presenti che, vedendosi, possono anche parlarsi sopra e intendersi benissimo. La telefonata in viva-voce invece induce a parlare uno alla volta e ha un audio di ottimo livello (ovvio poi che se chi parla sta in una segheria la colpa non è della linea...).

Sarebbe più bello vedersi ma, come scritto sopra, ciò richiede lo stazionamento davanti al pc che, per questo tentativo, vogliamo evitare. Se poi tutti acconsentiranno, potremo sperimentare la videoconferenza e poi proporla in alternativa per le prossime riunioni.
Ciao

[jupeugeot]

Aggiungetemi pure ..... se non mi addormento sul divano causa digestione post pranzo

[Albosan]

Il verbale dell'Assemblea è pronto ed è a disposizione. Per averne copia è sufficiente chiederlo qui o mandarmi un messaggio.
Ciao

Alberto

[Sal406]

Buonasera,

se è possibile (per aggiornarmi) grazie